Instrutivo para Envio de Produção Hospitalar – 2023

APRESENTAÇÃO DA ENTREGA DO FATURAMENTO

O prazo para a entrega da produção hospitalar (SIH) será sempre do 1º ao 5º dia útil de cada mês. As mensagens de e-mail que estiverem com data de recebimento fora deste prazo não serão consideradas. Seus arquivos de produção e relatórios de controle de remessa deverão ser enviados ao endereço eletrônico (e-mail)  sihdrio@gmail.com.

Abaixo as informações que deverão constar no e-mail (institucional e em nome da unidade ou de um provedor gratuito também identificando a unidade) informado para o envio da produção hospitalar. Será através deste e-mail o qual nós iremos entrar em contato caso haja algum problema no arquivo ou produção de sua unidade, assim, como também será através deste e-mail o qual iremos enviar um informe assim que os relatórios forem publicados na página.

 

 

Esclarecimento sobre e-mail institucional ou de provedor gratuito mencionados acima:

Exemplos:

–  nomedaunidade@sms.rio.rj.gov.br (correto) ou

nomedaunidade@gmail.com (correto); ou

–  luiz.santos@sms.rio.rj.gov.br (correto) ou

joao.pinho@hotmail.com (errado); ou

luciagomes@gmail.com (errado);

Motivo: E-mails não oficiais (pessoais), não poderão ser aceitos.
Informações que devem constar no corpo do e-mail:

– Nome da Unidade;
– Código CNES da Unidade;
– Versão Utilizada;
– Competência enviada;
– Quantidade de AIH enviada;
– Nome do Responsável pelo Setor de Faturamento;
– Telefone direto do setor (se possível um celular);
– Nome do Diretor da Unidade e o telefone da direção.

Arquivos a serem anexados:

1º – Arquivo com a produção da competência

Formato do arquivo: 202101AIHxxxxxxx.zip (Ano + mês de apresentação AIH cnes da unidade .ZIP)

Após gerar este arquivo o faturista não deve renomeá-lo, pois o sistema só aceita a importação do arquivo com esta nomenclatura. Caso contrário, incidirá risco de ser corrompido e desta forma será rejeitado no sistema para importação.

2º – Arquivo com o Relatório de Protocolo de Remessa

Formato do arquivo: Protocolo.QRP ou Protocolo.PDF

O Protocolo de Remessa das AIHs digitadas informa a versão utilizada pelo usuário, a apresentação, o CNES, a Esfera Administrativa do Estabelecimento, o número de lote e quantidade de AIH, incluindo as especialidades que foram registradas.

REAPRESENTAÇÃO E CORREÇÃO DO FATURAMENTO

Após importar o arquivo de todas as unidades, estaremos divulgando uma prévia (Relatório de Prévia da Apresentação Atual) de como ficou o faturamento na Página do SIH. Neste relatório enviaremos instrutivo contendo o novo prazo para a correção, caso a unidade queira corrigir alguma aih, após visualizar os relatórios de AIHs Rejeitadas e Resumo de Valores Aprovados. Também estaremos informando na Página quais as unidades que não enviaram o arquivo de produção.

Importante: Pedimos que ao optar por corrigir o arquivo, não acrescentem aihs. Apenas corrijam as aihs que estiverem com erros. Pois, ao enviar uma nova aih a mesma poderá ser rejeitada e aumentará seu percentual de rejeição e não terão como corrigir novamente o arquivo. Podendo corrigir somente no próximo mês, no entanto, o seu percentual de rejeição naquele mês ficará prejudicado. Por este motivo que sugerimos somente corrigir o que já foi enviado.

Será neste relatório que estaremos informando o prazo de envio de laudos de procedimentos especiais e respectivas planilhas sejam enviados para a Coordenação Geral de Controle, Avaliação, Contratualização e Auditoria, localizada na sala 825 do CASS, ambos devidamente assinados e carimbados pelo Diretor da Unidade ou pessoa designada pela direção. Os auditores só poderão desbloquear as AIH caso informarem a eles quais AIHS desejam o desbloqueio e entregando estas documentações. Eles farão análise necessária para que seja possível ou não ser realizado o desbloqueio daquela AIH.

Após o envio do arquivo de reapresentação e correção, será publicado na página mais um relatório:  “Relatório de Reapresentação – Prévia” , onde irá constar o envio deste arquivo enviado, sem o desbloqueio das aihs.

Os relatórios contendo as informações após o trabalho dos auditores no desbloqueio das AIHS serão os relatórios definitivos, que estarão disponibilizados após envio e aprovação da produção ao DATASUS.

Pedimos encarecidamente para que o faturista acompanhe durante todo o processo de faturamento a Página do SIH, através do link  (https://saude.prefeitura.rio/contratualizacao/producao/sih/). Será através dele que disponibilizaremos todos esses os relatórios citados do faturamento, entre outros.

IMPORTANTE: Não esqueçam de nos enviar um e-mail para sihdrio@gmail.com  informando um ou dois e-mails o qual desejam cadastrar para o recebimento dos informes e avisos assim que for publicado algum novo Relatório na Página do SIH. Lembrando que será através deste email que estaremos nos comunicando com a unidade caso haja algum problema na sua produção ou no arquivo.