Instrutivo para Envio de Produção Hospitalar – 2025
APRESENTAÇÃO DA ENTREGA DO FATURAMENTO
O prazo para a entrega da produção hospitalar (SIH) será sempre do 1º ao 5º dia útil de cada mês. As mensagens de e-mail que estiverem com data de recebimento fora deste prazo não serão consideradas. Seus arquivos de produção e relatórios de controle de remessa deverão ser enviados ao endereço eletrônico (e-mail) sihdrio@gmail.com.
Abaixo as informações que deverão constar no e-mail (institucional e em nome da unidade ou de um provedor gratuito também identificando a unidade) informado para o envio da produção hospitalar. Será através deste e-mail o qual nós iremos entrar em contato caso haja algum problema no arquivo ou produção de sua unidade, assim, como também será através deste e-mail o qual iremos enviar um informe assim que os relatórios forem publicados na página.
Esclarecimento sobre e-mail institucional ou de provedor gratuito mencionados acima:
Exemplos:
– nomedaunidade@sms.rio.rj.gov.br (correto) ou
nomedaunidade@gmail.com (correto); ou
– luiz.santos@sms.rio.rj.gov.br (correto) ou
joao.pinho@hotmail.com (errado); ou
luciagomes@gmail.com (errado);
Motivo: E-mails não oficiais (pessoais), não poderão ser aceitos.
Informações que devem constar no corpo do e-mail:
– Nome da Unidade;
– Código CNES da Unidade;
– Versão Utilizada;
– Competência enviada;
– Quantidade de AIH enviada;
– Nome do Responsável pelo Setor de Faturamento;
– Telefone direto do setor (se possível um celular);
– Nome do Diretor da Unidade e o telefone da direção.
Arquivos a serem anexados:
1º – Arquivo com a produção da competência
Formato do arquivo: 202501AIHxxxxxxx.zip (Ano + mês de apresentação AIH cnes da unidade .ZIP)
Após gerar este arquivo o faturista não deve renomeá-lo, pois o sistema só aceita a importação do arquivo com esta nomenclatura. Caso contrário, incidirá risco de ser corrompido e desta forma será rejeitado no sistema para importação.
2º – Arquivo com o Relatório de Protocolo de Remessa
Formato do arquivo: Protocolo.QRP ou Protocolo.PDF
O Protocolo de Remessa das AIHs digitadas informa a versão utilizada pelo usuário, a apresentação, o CNES, a Esfera Administrativa do Estabelecimento, o número de lote e quantidade de AIH, incluindo as especialidades que foram registradas.
REAPRESENTAÇÃO E CORREÇÃO DO FATURAMENTO
RESUMO DAS ETAPAS DA APRESENTAÇÃO
Após importar os arquivos de todas as unidades, estaremos divulgando uma prévia “Relatório de Prévia da Produção Hospitalar” de como ficou o faturamento na Página do SIH. Neste relatório enviaremos instrutivo contendo o novo prazo para a correção, através dos relatórios de AIHs Rejeitadas e Resumo de Valores Aprovados. Também estaremos informando na Página quais as unidades que não enviaram o arquivo de produção.
Importante: Pedimos que ao optar por corrigir o arquivo e acrescentar novas Aihs, não deixem de olhar o relatório enviado por e-mail durante a reapresentação para verificação e correção, caso tenha.
Será neste relatório (Previa) que estaremos informando o prazo de envio de laudos de procedimentos especiais e respectivas planilhas sejam enviados para a Coordenação Geral de Controle, Avaliação, Contratualização e Auditoria, pelos meios digitais conforme orientado na página. Ambos devem está devidamente assinados e carimbados pelo Diretor da Unidade ou pessoa designada pela direção. Os auditores só poderão desbloquear as AIH caso informarem a eles quais AIHS desejam o desbloqueio e entregando estas documentações. Eles farão análise necessária para que seja possível ou não ser realizado o desbloqueio daquela AIH.
2- REAPRESENTAÇÂO (CORREÇÕES DA PRÉVIA)
Após o relatório da prévia ser publicado página, se inicia o período da Reapresentação, onde a unidade tem nova oportunidade para correções até a data limite informada na página. Após o termino da data um novo relatório será publicado o “Relatório de Reapresentação (Correções da Prévia)”, onde irá constar o relatório final das correções, sem o desbloqueio das Aihs.
3- PUBLICAÇÃO (RELATÓRIOS DEFINITIVOS)
Os relatórios contendo as informações após o trabalho dos auditores no desbloqueio das AIHS serão os relatórios definitivos, que estarão disponibilizados após envio e aprovação da produção ao DATASUS.
Pedimos encarecidamente para que o faturista acompanhe durante todo o processo de faturamento a Página do SIH, através do link (https://saude.prefeitura.rio/contratualizacao/producao/sih/). Será através dele que disponibilizaremos todos esses os relatórios citados do faturamento, entre outros.
IMPORTANTE: Não esqueçam de nos enviar um e-mail para sihdrio@gmail.com informando um ou dois e-mails o qual desejam cadastrar para o recebimento dos informes e avisos assim que for publicado algum novo Relatório na Página do SIH. Lembrando que será através deste e-mail que estaremos nos comunicando com a unidade caso haja algum problema na sua produção ou no arquivo.
