SIA – Informes

Instrutivo para Envio de Produção Ambulatorial – 2022

 

O prazo para a entrega da produção ambulatorial (SIA) será sempre do 1º ao 3º dia útil de cada mês. As mensagens de e-mail que estiverem com data de recebimento fora deste prazo não serão consideradas. Seus arquivos de produção e relatórios de controle de remessa deverão ser enviados ao endereço eletrônico (e-mail)  sia@regulacaoriorj.com.br para todas as unidades que anteriormente enviavam produção ao bpa.sia@regulacaoriorj.com.br e ao sia_rio@smsdc.rio.rj.gov.br.

Abaixo as informações que deverão constar do e-mail único (institucional e em nome da unidade ou de um provedor gratuito também identificando a unidade) informado para o envio da produção ambulatorial (APAC, BPA-I, BPA-C, SISCOLO, SISMAMA, SISCEL, SISCAN, SISPRENATAL, RAAS-AD e RAAS-PSI).

 

Esclarecimento sobre e-mail institucional ou de provedor gratuito mencionados acima:

Exemplos:

–  nomedaunidade@sms.rio.rj.gov.br ou nomedaunidade@gmail.com (correto);

–  cap10@sms.rio.rj.gov.br ou dicacap22@gmail.com (correto);

–  luiz.santos@sms.rio.rj.gov.br ou joao.pinho@hotmail.com (errado); motivo: não identifica a unidade que está enviando os arquivos de produção e respectivos relatórios; a mudança do responsável pelo faturamento é muito freqüente; estes endereços ficarão cadastrados no sia@regulacaoriorj.com.br e portanto devem, dentro do possível, permanecer os mesmos.

 

Informações que devem constar no corpo do e-mail:

1º – Competências enviadas (em cada movimento é possível enviar até 4 competências; a atual e as 3 anteriores, sendo cada uma delas em arquivo diferente). No caso do envio de competências anteriores, informar o motivo do atraso na entrega/reapresentação/acréscimo no corpo do e-mail.

2º – Informar o instrumento de registro utilizado para cada arquivo (Exemplo: produção de bpa ou produção de apac e assim por diante).

3º – Código cnes da unidade.

4º – Nome completo da unidade.

5º – Telefone fixo para contato.

6º – Nome completo do diretor da unidade e responsável pelo faturamento.

 

Arquivos a serem anexados:

APAC

1º – Arquivo com a produção de cada competência separadamente.

Formato do arquivo: apxxxxxx.xxx (alfanumérico)

Exemplo: ap227938.set, sendo ap fixo (pelo sistema), xxxxxx nome do arquivo (de preferência o cnes da unidade sem o dígito verificador) e extensão xxx sendo as 3 primeiras letras do mês de competência. Não renomear arquivos de produção. Eles devem ser enviados exatamente como foram gerados pelo apac magnético. Toda a produção de apac da unidade deve constar de um  único arquivo de produção respeitando a competência.

2º – Arquivo com o Relatório de Controle de Remessa:

Nome do arquivo: relexp.prn. O nome deste arquivo pode ser modificado porém não os dados nele contidos.

Nota: Pedimos que todos os arquivos sejam enviados em um mesmo e-mail.

Quando forem enviadas competências anteriores à do mês de movimento, não esquecer de informar o motivo do atraso no envio.

 

BPA (BPA-I, BPA-C, SISCEL, SISPRENATAL, SISCOLO, SISCAN, SISMAMA e RAAS)

1º – Arquivo com a produção:

Formato do arquivo: paxxxxxx.xxx

Exemplo: pa227935.nov, sendo pa fixo (pelo sistema), xxxxxx nome do arquivo (de preferência o cnes da unidade sem o dígito verificador) e extensão xxx sendo as 3 primeiras letras do mês de competência. Não renomear arquivos de produção. Eles devem ser enviados exatamente como foram gerados pelo aplicativo utilizado.

Caso uma unidade tenha produção de BPA-I e BPA-C, elas devem ser enviadas em um único arquivo para cada competência.

Para SISCOLO ou SISMAMA este arquivo tem a extensão do mês da seguinte forma: 111 para novembro, 081 para agosto e assim por diante.

NOTA: Os arquivos do exporta dados devem ser enviados somente para o e-mail gca.smsrio@gmail.com.

Para RAAS-AD e RAAS-PSI o formato é o seguinte: aaxxxxxx.xxx sendo o aa fixo pelo sistema, xxxxxx nome do arquivo e extensão xxx sendo as 3 primeiras letras do mês de competência.

2º – Arquivo com o Relatório de Controle de Remessa:

Nome do arquivo: relexp.prn (bpa, siscel, sisprenatal) ou rexxxxxx.xxx (ex. rexxxxxx.111 para o mes 11 no caso de siscolo ou sismama). Para o RAAS, o formato é aaxxxxxx_protocolo.xxx.

Quando forem enviadas competências anteriores à do mês de movimento, não esquecer de enviá-las separadamente e informar o motivo do atraso na entrega.

 

 

OBSERVAÇÕES ADICIONAIS:

A confirmação de recebimento dos arquivos se dará dentro das próximas 48 horas úteis após o envio. Esta confirmação não significa que o arquivo esteja íntegro ou que o mesmo tenha sido importado. Todos os e-mails serão respondidos, não havendo necessidade de solicitar sua confirmação.

Todas as dúvidas/questionamentos relacionados ao processamento do SIA devem ser encaminhados ao sia@regulacaoriorj.com.br através do e-mail criado pela unidade para envio de arquivos de produção e respectivos relatórios de controle de remessa.

É necessário o acompanhamento de todo o processamento verificando a página de glosa após o 3º dia útil para conferir se ocorreu algum erro que ainda possa ser corrigido dentro do movimento. Após o dia 25 de cada mês, consultar a página de relatórios para verificar possíveis erros que possam ser revistos e reenviados (somente os procedimentos com erro) no movimento seguinte, respeitando suas devidas competências. A página de informes também deve ser consultada periodicamente.